Niniejszy dokument zawiera informacje o tym, w jaki sposób Germec („my”, „nasze”, „nas”) przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

Dane Administratora

Administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych jest:

Germec Europe Sp. z o.o.
Polska – Siedziba główna
Al. Jerozolimskie 200A, 02-486 Warszawa, Polska
Email: info@germec.eu
Telefon: +48 22 667 60 67

Turcja – Siedziba główna
İ.O.S.B. Dolapdere Sanayi Sitesi 19. Ada No:32 İkitelli/İSTANBUL/TURCJA
Email: info@germec.eu
Telefon: +90 212 671 41 50

Inspektor Ochrony Danych (IOD) jest dostępny pod adresem info@germec.eu z dopiskiem „DPO”.

Kategorie zbieranych danych

Możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
Dane firmowe, w tym adres, numer VAT/NIP
Stanowisko i funkcja służbowa
Informacje kontraktowe

Źródła danych

Twoje dane mogą być:

Przekazane bezpośrednio przez Ciebie
Przekazane przez Twojego pracodawcę lub zleceniodawcę
Pozyskane z publicznie dostępnych rejestrów (np. CEIDG, KRS)

Podstawa prawna i cele przetwarzania

a) Dla kontrahentów (osób fizycznych):

Zawarcie i realizacja umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Prawnie uzasadnione interesy, takie jak komunikacja, administracja i obrona prawna (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Cele marketingowe, na podstawie wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

b) Dla przedstawicieli kontrahentów:

Weryfikacja tożsamości i reprezentowanie strony umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO)
Wewnętrzna administracja i cele prawne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Spełnianie obowiązków prawnych, w tym podatkowych/księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

c) Dla osób kontaktowych wyznaczonych przez kontrahentów:

Komunikacja i koordynacja podczas realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane:

Tak długo, jak jest to konieczne do realizacji umowy
Zgodnie z wymaganiami prawa (np. podatkowymi/księgowymi)
Do upływu obowiązujących terminów przedawnienia

Przekazywanie danych poza EOG

Możemy przekazywać dane osobowe odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Takie przekazywanie odbywa się na podstawie:

Decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony wydanych przez Komisję Europejską
Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską

Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

Dostawcom usług IT i hostingu
Partnerom prawnym, podatkowym, doradczym i audytorskim
Firmom kurierskim i logistycznym
Bankom i dostawcom usług płatniczych
Organom państwowym, w przypadku obowiązku prawnego

Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

Prawo dostępu do danych
Prawo do sprostowania danych
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie)
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Aby skorzystać ze swoich praw lub uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt:
📧 info@germec.eu

RODO